Секретарь руководителя

Требования: Секретарь должен уметь работать в текстовых редакторах (текстовых процессорах) MS WORD, WRITER, иметь навыки составления электронных презентаций, уметь работать с почтовыми клиентами электронной почты и электронными календарями.
Высшее профессиональное образование (бакалавриат), без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) и стаж выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя и организации не менее 2 лет.
Обязанности: 1.1.1. Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя по согласованию с руководителем. 1.1.2. Внесение и изменение информации в планировщик (органайзер) руководителя, его заместителя. 1.1.3. Согласование с руководителем временных планов. 1.1.4. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. 1.1.5. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. 1.1.6. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий. 1.1.7. Ведение дневника (на электронном и /или бумажном носителе). 1.1.8. Согласование планов с планами и сроками работы руководителя. 1.1.9. Ведение базы телефонных контактов руководителя. 1.1.10. Соединение руководителя с конкретными абонентами. 1.1.11. Подготовка материалов для телефонных переговоров руководителя. 1.1.12. Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков. 1.1.13. Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам. 1.1.14. Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00